Vacature Office Assistent

Functie omschrijving:
In deze super veelzijdige functie is vaak geen één dag hetzelfde. Wij zoeken daarom een mix van een allround Office Assistant die tevens het contact onderhoudt met onze klanten. Deze klanten zijn met name Duits- en Engelstalig, dus een goede beheersing van de Duitse en Engelse taal in woord en geschrift is een absolute must! Je zal de klant niet alleen te woord staan, maar ook orders invoeren, bevestigen en ondersteuning bieden waar dat nodig is. Kortom, jij bent het eerste contactpunt voor onze internationale klanten. Verder heb jij een open mind en wil je altijd het maximale resultaat bereiken voor zowel de klant als voor het bedrijf. Daarnaast ga jij je bezig houden met het ondersteunen van het directieteam dat bestaat uit 4 leden. Daarbij valt te denken aan ondersteuning van facilitaire zaken, personeel, marketing en nog een heleboel meer. Kortom: Veel ballen in de lucht houden dus!
Begint de energie al te borrelen?

Wat wij bieden:
  • Een zeer afwisselende en uitdagende functie! In eerste instantie krijg je een tijdelijk; dienstverband met kans op een vast dienstverband;
  • Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een dekkende reiskostenvergoeding (wanneer gevestigd buiten Almere)
  • Goede pensioen voorwaarden;
  • De vrijheid om zelf processen in te richten zodat jij tot een maximaal resultaat kan komen;

Wat wij vragen:
Een enthousiaste, energieke en sprankelende persoonlijkheid: zo zouden goede vrienden jou omschrijven. Je bent een echte regelaar en houdt graag veel verschillende ballen in de lucht.
Een stukje vrijheid is voor jou belangrijk en hier kun je goed mee omgaan. Je hebt van nature de neiging om veel taken naar je toe te trekken, omdat jij op je best bent als je lekker druk kunt zijn.
Naast regelen, is jouw grootste talent om mensen meteen een warm en welkom gevoel te geven. Met jouw representatieve en toegankelijke uitstraling ben jij een uitstekende gastvrouw/heer en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je snapt het belang van vertrouwelijkheid. Integriteit is dan ook een belangrijke waarde voor jou.

Verder vragen wij:
  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Beschikbaarheid tussen de 32 - 40 uur per week;
  • Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal; Frans is een pré
  • Woonachtig in de omgeving van Almere of anders geen problemen met een reistijd;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Zowel mentaal als fysiek sterk en veerkrachtig
  • Instructies kunnen aannemen en opvolgen, maar ook zelf meedenken

Over het bedrijf:
Henk Schram Meubelen is een groothandel in meubelen & decoratie opgericht in 1992. Met ons merk HSM Collection proberen wij van een huis een thuis te maken. Als groothandelaar zijn wij gespecialiseerd in de verkoop van business-to-business aan grote variëteit aan klanten. Onze grotere en buitenlandse klanten kunnen wij goed bedienen door middel van directe container verkoop vanuit het land van oorsprong. Voor onze kleinere en lokale klanten hebben wij ons hoofdkantoor in Almere zitten, waar tevens ons belangrijkste expeditie punt zit. Ons tweede distributiepunt zit gevestigd in Steenwijk. Vanuit beide locaties kunnen wij het grootste gedeelte van Europa voorzien van leveringen, met reguliere transporten binnen Nederland en naar Belgïe, Luxemburg, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Portugal, Spanje en Frankrijk.

Geïnteresseerd?
Geïnteresseerd in deze functie? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Stuur je gegevens per mail naar vacature@henkschram.nl t.a.v. Bas van Dongen.


ONTVANG ONZE NIEUWSBRIEF

Schijf u in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste nieuws, ontvang specials en zie als eerste onze nieuwe items van HSM Collection!